Kalkulator dotacji przedszkola niepublicznego 2026

Liczy miesięczną dotację z budżetu gminy: część z podstawowej kwoty dotacji (PKD) na dzieci bez orzeczeń, kwotę z potrzeb oświatowych na dzieci z orzeczeniem i osobną dotację na wczesne wspomaganie rozwoju. Przy każdym polu jest podpowiedź: skąd wziąć wartość, z którego przepisu wynika i co trzeba ustalić samodzielnie.

Jak skonfigurować kalkulator dla swojej gminy
  1. Przygotuj metryczkę potrzeb oświatowych gminy na 2026 r. i przepisz z niej wskaźnik korygujący Di. Bez Di z metryczki każda kwota z wag jest tylko przykładem.
  2. Wpisz roczną podstawową kwotę dotacji (PKD) dla przedszkoli. Gmina ogłasza ją w swoim Biuletynie Informacji Publicznej (art. 46 ust. 1 ustawy).
  3. Opisz przedszkole: liczbę dzieci w miesiącu, położenie, czy jest specjalne i czy wchodzi w skład zespołu.
  4. Dodaj grupy dzieci z orzeczeniem. Waga zależy od rodzaju niepełnosprawności, rodzaju oddziału i tygodniowej liczby godzin wsparcia.
  5. Wybierz, które wagi sporne gmina dolicza, i porównaj warianty. Kwotę „na dziecko” przy każdej wadze porównaj z metryczką (kwota roczna z metryczki ÷ 12).
  6. Wydrukuj albo pobierz wyliczenie. Zawiera przyjęte założenia, ostrzeżenia i podstawę prawną.

Gmina

Trafia do zapisu wyliczenia. Zostaje tylko w tej przeglądarce.

Inny w każdej gminie. Przepisz z metryczki wszystkie cyfry po przecinku.

Skąd wziąć i podstawa
Skąd
Z metryczki potrzeb oświatowych gminy na 2026 r., pozycja „wskaźnik korygujący Di”.
Podstawa
Załącznik do rozporządzenia Ministra Edukacji z 28.07.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1032), ust. 2: Di = Wr + (1 − Wr) × Wa,i, gdzie Wr = 0,21, a Wa,i to płacowy wskaźnik struktury zatrudnienia w danej jednostce samorządu.
Dlaczego
Di mnoży każdą kwotę liczoną z wag (dzieci z orzeczeniem i WWR). Nie wpływa na część liczoną z PKD.
Do ustalenia
Kalkulator nie liczy Di. Jeśli nie masz metryczki, zapytaj skarbnika gminy albo komórkę zajmującą się oświatą. Część gmin publikuje metryczkę w BIP.

W 2026 r. 9 716,6478 zł, jednakowy dla wszystkich gmin. Sprawdź w metryczce.

Skąd wziąć i podstawa
Skąd
Z metryczki potrzeb oświatowych gminy. Wartość 9 716,6478 zł pochodzi z metryczek gmin na 2026 r.
Podstawa
Załącznik do rozporządzenia, ust. 3, podaje tylko wzór: A = łączna kwota potrzeb oświatowych ÷ przeliczeniowa liczba uczniów. Samej kwoty nie ma w rozporządzeniu ani w ustawie.
Do ustalenia
Jeśli metryczka Twojej gminy podaje inną wartość A, wpisz wartość z metryczki.

Podstawowa kwota dotacji dla przedszkoli. Puste pole pomija dzieci bez orzeczeń i wyrównanie do PKD.

Skąd wziąć i podstawa
Skąd
Gmina ogłasza PKD i każdą jej aktualizację w swoim Biuletynie Informacji Publicznej (art. 46 ust. 1 pkt 1 ustawy). Wpisz kwotę roczną na jedno dziecko.
Podstawa
Art. 12 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 650): zaplanowane wydatki bieżące gminy na prowadzone przez nią przedszkola, po pomniejszeniach z pkt 1–7, podzielone przez statystyczną liczbę uczniów bez uczniów niepełnosprawnych.
Dlaczego
Na dziecko bez orzeczenia przedszkole dostaje PKD albo 75% PKD (art. 17 ust. 1 i 3), w 12 częściach (art. 34 ust. 1).
Do ustalenia
PKD zmienia się w ciągu roku: w miesiącu pierwszej aktualizacji, w październiku, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach także w innym miesiącu (art. 44 ust. 1). Ustal ze skarbnikiem gminy, która kwota obowiązuje w miesiącu, który liczysz. Jeśli gmina nie prowadzi własnego przedszkola, stosuje się PKD najbliższej gminy prowadzącej przedszkole (art. 17 ust. 2 i 4). Kalkulator nie liczy PKD.

1 = jedna część miesięczna. Więcej tylko wtedy, gdy przez cały okres nic się nie zmieniało.

Jak ustawić i podstawa
Podstawa
Art. 34 ust. 1: dotacja jest przekazywana w 12 częściach, do ostatniego dnia miesiąca (za styczeń do 20 stycznia, za grudzień do 15 grudnia). Art. 34 ust. 2: na każde dziecko, które w danym miesiącu jest uczniem przedszkola.
Ograniczenie
Wartość większa niż 1 mnoży jedną część przez liczbę miesięcy. To poprawne tylko wtedy, gdy liczba dzieci, PKD i Di były w tych miesiącach takie same. Po aktualizacji kwoty dotacji kolejne części ustala się inaczej (art. 43 ust. 4 i 5) i tego kalkulator nie liczy.
Do ustalenia
Termin i sposób rozliczenia dotacji oraz wyrównań określa uchwała rady gminy wydana na podstawie art. 38 ust. 1. Wyrównanie za okres, w którym zmieniała się PKD albo liczba dzieci, policz osobno dla każdego miesiąca.

Przedszkole

Wszystkie dzieci w danym miesiącu, także te z orzeczeniem.

Skąd wziąć i podstawa
Skąd
Z informacji o liczbie dzieci, którą przedszkole przekazuje gminie.
Podstawa
Art. 34 ust. 2 ustawy: dotacja przysługuje na dziecko, które w danym miesiącu roku budżetowego jest uczniem przedszkola.
Do ustalenia
Termin przekazania informacji o liczbie dzieci i sposób jej ustalania określa uchwała rady gminy (art. 38 ust. 1). Sprawdź w niej, według stanu na który dzień liczy się dzieci.

100% PKD dostaje przedszkole spełniające warunki z ust. 1, pozostałe 75%.

Jak ustawić i podstawa
Podstawa
Art. 17 ust. 1 wymienia sześć warunków: czas bezpłatnego nauczania nie krótszy niż w przedszkolach gminnych, opłaty nie wyższe niż ustalone przez radę gminy, dokumentacja jak w przedszkolu publicznym, liczebność oddziału jak w publicznym, pomoc psychologiczno-pedagogiczna, zasady przyjmowania jak do przedszkoli publicznych. Dotację z ust. 1 przyznaje się po otwartym konkursie ofert ogłaszanym przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta (art. 22 ust. 1). Art. 17 ust. 3: przedszkole, które tych warunków nie spełnia, dostaje 75% PKD.
Do ustalenia
Potwierdź w komórce oświaty gminy, w którym trybie przedszkole otrzymuje dotację. Kalkulator nie sprawdza warunków.

Specjalne: tylko kwota potrzeb oświatowych, bez PKD, bez P98 i bez wagi za wielkość.

Jak ustawić i podstawa
Podstawa
Art. 17 ust. 5 ustawy: niepubliczne przedszkole specjalne dostaje na każdego ucznia dotację równą przewidzianej kwocie potrzeb oświatowych. Opis wagi P98 w załączniku wyłącza uczniów przedszkoli specjalnych, a wagi P99–P108 dotyczą przedszkoli „niebędących przedszkolami specjalnymi”.
Jak
Oddział specjalny w zwykłym przedszkolu nie robi z niego przedszkola specjalnego: rozporządzenie rozróżnia „oddziały specjalne w przedszkolach” (waga P88) i „przedszkola specjalne”.
Do ustalenia
Rodzaj przedszkola potwierdź w jego dokumentach rejestrowych w gminie.

Decyduje o wagach wiejskich P75 i P76.

Jak ustawić i podstawa
Podstawa
Opis wag P75 i P76 w załączniku: przedszkola „zlokalizowane na terenach wiejskich lub w miastach do 5000 mieszkańców”. Ust. 7 i 8 załącznika: dla miast, które niedawno przekroczyły 5000 mieszkańców, liczbę dzieci pomniejsza się o 33% albo o 67%, zależnie od stanu na 31.12.2023 i 31.12.2022.
Do ustalenia
Opis wag nie podaje dnia, według którego ustala się liczbę mieszkańców miasta. Jeśli miasto jest blisko progu 5000, sprawdź w metryczce gminy, czy ma naliczone wagi P75 i P76, i potwierdź położenie u skarbnika.

Samodzielne: wagi P104–P108. W zespole: wagi P99–P103.

Jak ustawić i podstawa
Podstawa
Załącznik, opisy wag: P104–P108 dla przedszkoli „niewchodzących w skład zespołu”, zależnie od liczby dzieci (progi 75, 150, 250, 350). P99–P103 dla przedszkoli „wchodzących w skład zespołu”, zależnie od łącznej liczby dzieci i uczniów w zespole (progi 60, 150, 250, 350).
Do ustalenia
Czy przedszkole formalnie wchodzi w skład zespołu, wynika z jego dokumentów organizacyjnych. Potwierdź u dyrektora albo organu prowadzącego.

Łączna liczba w całym zespole, bez jednostek specjalnych.

Jak policzyć i podstawa
Podstawa
Załącznik, ust. 42: sumuje się dzieci i uczniów w przedszkolach i szkołach wchodzących w skład zespołu, które nie są specjalne, razem z dziećmi w oddziale przedszkolnym szkoły podstawowej z zespołu.
Do ustalenia
Opisy wag P99–P103 odsyłają też do ust. 21–23. Ust. 21 zwiększa liczbę uczniów szkół podstawowych o 3,92%, ale wśród wymienionych w nim liczebności nie ma N99–N103, więc tekst jest niejednoznaczny. Kalkulator bierze wpisaną liczbę bez zwiększenia. Jeśli zespół jest blisko progu 60, 150, 250 albo 350, wpisz obok wagę z metryczki gminy.

Kiedy wpisać ręcznie
Jak
Zostaw puste, a kalkulator dobierze wagę z liczby dzieci. Wpisz wartość ręcznie, gdy metryczka gminy pokazuje dla tego przedszkola inną wagę za wielkość niż dobrana automatycznie.
Uwaga
Waga działa tylko przy włączonym przełączniku „Waga za wielkość przedszkola” i nie dotyczy przedszkoli specjalnych.

Dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego

Jedna grupa to dzieci liczone tą samą wagą. Liczy się orzeczenie wydane ze względu na niepełnosprawność.

Jak dobrać wagę i podstawa
Podstawa
Art. 2 pkt 34 ustawy: uczeń niepełnosprawny to uczeń z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność. Wagi P88–P92, P96 i P97 są w załączniku do rozporządzenia, ust. 2.
Jak
Niepełnosprawności sprzężone lub autyzm, w tym zespół Aspergera: P88 w oddziale specjalnym, a w oddziale innym niż specjalny P89–P92 zależnie od tygodniowej liczby godzin wsparcia (ponad 10; ponad 5 do 10; ponad 2 do 5; do 2). Pozostałe niepełnosprawności: P96 albo P97 według rodzaju.
Godziny wsparcia
§ 1 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia: suma tygodniowych godzin zajęć realizowanych indywidualnie albo w grupie do 5 uczniów, zajęć rewalidacyjnych i z pomocy psychologiczno-pedagogicznej prowadzonych indywidualnie, połowy takich zajęć prowadzonych w grupie oraz godzin nauczyciela współorganizującego kształcenie specjalne. To skrót, pełna definicja jest w rozporządzeniu.
Do ustalenia
Z dyrektorem przedszkola: rodzaj niepełnosprawności wpisany w orzeczeniu, rodzaj oddziału i udokumentowaną tygodniową liczbę godzin wsparcia każdego dziecka. Kalkulator tego nie sprawdza.

Dostają P71 (i P75 na wsi), pozostałe P72 (i P76). Dotyczy tylko dzieci z orzeczeniem.

Który rocznik i podstawa
Podstawa
Opis wag P71 i P75: dzieci, które ukończyły 6 lat lub więcej „w roku poprzedzającym rok budżetowy”. Ust. 35 załącznika: przy podziale kwoty przyjmuje się dzieci, które ukończyły 6 lat lub więcej w 2024 r.
Do ustalenia
Te dwa zapisy wskazują różne roczniki, a przepisy nie mówią, który przyjąć przy dotacji w 2026 r. To wybór gminy (interpretacja). Ustal go ze skarbnikiem i stosuj jednakowo do wszystkich przedszkoli. Różnica to 0,07 wagi na dziecko (P71 minus P72).

Wczesne wspomaganie rozwoju

Osobna dotacja, niezależna od pozostałych i od przełączników poniżej.

Kogo liczyć i podstawa
Podstawa
Art. 15 ustawy: przedszkole, które prowadzi wczesne wspomaganie rozwoju zgodnie z art. 127 ust. 5 Prawa oświatowego, dostaje na każde dziecko objęte WWR dotację równą przewidzianej kwocie potrzeb oświatowych na takie dziecko, niezależnie od dotacji z art. 17. Waga P94 = 0,840 liczy dzieci na podstawie opinii z art. 127 ust. 10 Prawa oświatowego.
Jak
Dziecko objęte WWR może mieć też orzeczenie. Wtedy wpisz je i tutaj, i w odpowiedniej grupie powyżej.
Do ustalenia
Z dyrektorem przedszkola: ile dzieci ma opinię o potrzebie WWR i jest w danym miesiącu faktycznie objętych zajęciami w tym przedszkolu. Warunków prowadzenia WWR z Prawa oświatowego kalkulator nie sprawdza.

Które wagi wchodzą do kwoty na dziecko z orzeczeniem

Art. 17 ustawy mówi o „przewidzianej kwocie potrzeb oświatowych na takiego ucznia niepełnosprawnego przedszkola dla gminy”. Ani ta ustawa, ani rozporządzenie nie wymieniają wag, z których ta kwota się składa, dlatego poniższy wybór jest interpretacją.

Kto wybiera i co ustalić
Kto
Wybór należy do gminy jako organu dotującego, nie do kalkulatora.
Do ustalenia
Zapytaj skarbnika, jaki zestaw wag gmina przyjęła, licząc PKD. Przy PKD odejmuje się sumę przewidzianych kwot potrzeb oświatowych na uczniów niepełnosprawnych (art. 12 ust. 1 pkt 3), czyli tę samą kwotę, którą tu wypłacasz. Oba wyliczenia powinny rozumieć ją tak samo; to wniosek z brzmienia przepisów, a nie stanowisko organu nadzoru. W sprawie spornej gmina może wystąpić o stanowisko do regionalnej izby obrachunkowej.

Art. 17 ust. 1 i 3 ustawy: dotacja na ucznia niepełnosprawnego nie może być niższa niż przewidziana kwota potrzeb oświatowych na takiego ucznia.

Rozporządzenie liczy nią każde dziecko w przedszkolu i nie wyłącza dzieci z orzeczeniem.

Argumenty i źródła
Za
Opis wag P71 i P72 nie zawiera wyłączenia dzieci z orzeczeniem. Pismo MEN z 30.12.2019 (DWST-WOOS.3532.182.2019.DC) i stanowisko RIO w Łodzi z 2.10.2020 (WA 4120-22/2020-w) przyjmowały sumowanie wagi wiekowej i wagi niepełnosprawności.
Zastrzeżenie
Oba pisma dotyczą wag dawnej subwencji oświatowej, a nie obecnych potrzeb oświatowych, i są znane z serwisu interpretacjebudzetowe.pl, a nie z oryginału. Nie znaleziono stanowiska wydanego na gruncie przepisów obowiązujących w 2026 r.
Spójność
Jeśli gmina dolicza P71 dzieciom 6+, nie ma w tekście podstawy, żeby pominąć P72 u pozostałych dzieci.

Tylko dla przedszkoli na wsi i w miastach do 5000 mieszkańców. Argumenty jak przy wadze przedszkolnej: opis wag nie wyłącza dzieci z orzeczeniem.

Waga na każde dziecko w przedszkolu. Opis wyłącza tylko uczniów przedszkoli specjalnych.

Argumenty i źródła
Za
Opis wagi P98 w załączniku obejmuje „dzieci w przedszkolach” i nie wyłącza dzieci z orzeczeniem w zwykłych przedszkolach.
Zastrzeżenie
Nie znaleziono stanowiska RIO ani wyroku wprost o tej wadze. Przeznaczenie wagi (pomoc psychologiczno-pedagogiczna) wynika z uzasadnienia projektu rozporządzenia, a nie z jego tekstu.

Waga na każde dziecko w przedszkolu niespecjalnym, zależna od liczby dzieci. Nie znaleziono stanowiska RIO ani wyroku wprost o tej wadze.

Domyślnie wyłączone. Po włączeniu wybierz zwiększenie przy każdej grupie.

Podstawa i zastrzeżenia
Podstawa
Załącznik, ust. 28: przy wagach P87–P92 liczbę dzieci ze sprzężeniami zwiększa się o 5%, a z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, o 12%. Ust. 29: przy P96 liczbę dzieci z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją, zwiększa się o 5%. Przy P97 zwiększenia nie ma.
Zastrzeżenie
Te ustępy mówią o liczeniu dzieci przy podziale kwoty między samorządy. Czy przenosić zwiększenie na dotację, nie zostało rozstrzygnięte. Według dokumentacji projektu kwoty „na dziecko” w metryczce go nie zawierają; tego zdania nie udało się potwierdzić w dostępnym źródle.

Dziecko z orzeczeniem nie dostaje mniej niż dziecko bez orzeczenia. Różnicę kalkulator pokazuje jako osobną dopłatę.

Podstawa i zastrzeżenia
Podstawa
Art. 17 ust. 1 i 3: przedszkole otrzymuje „na każdego ucznia” dotację równą PKD (albo 75% PKD), „z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości nie niższej niż przewidziana kwota potrzeb oświatowych”.
Zastrzeżenie
Przepis wprost ustala tylko dolną granicę równą kwocie potrzeb oświatowych. To, że dziecku z orzeczeniem należy się PKD, gdy jest wyższa od tej kwoty, wynika z odczytania słów „na każdego ucznia”. Nie znaleziono stanowiska RIO ani wyroku w tej sprawie.
Ograniczenia
Wymaga wpisanej PKD. Kalkulator nie wie, w których grupach są dzieci 6+, więc do porównania przyjmuje wagi P72 i P76 i podaje, o ile dopłata może być przez to zawyżona. Nie dotyczy przedszkoli specjalnych.

Inne wagi z metryczki

Dla wag, których kalkulator nie dobiera sam, na przykład P77 (oddziały i przedszkola specjalne w podmiotach leczniczych). Wpisz numer, wartość z rozporządzenia albo metryczki i liczbę dzieci.

Kiedy używać
Jak
Każda wpisana tu waga jest doliczana do kwoty na dzieci z orzeczeniem jako osobna pozycja: waga × liczba dzieci × A × Di ÷ 12.
Uwaga
Kalkulator nie sprawdza, czy waga przysługuje i czy nie wyklucza się z inną. Te wagi nie są przypisane do grup, więc nie zmniejszają dopłaty do PKD.
Do ustalenia
Podstawę doliczenia każdej takiej wagi ustal ze skarbnikiem. Dotacji na uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych (art. 30 ustawy) ten kalkulator nie liczy.

Wynik

Dotacja miesięczna razem–

To narzędzie pomocnicze, a nie opinia prawna. Wynik zależy od wpisanych danych i wybranych interpretacji. Przed wypłatą porównaj kwoty „na dziecko” z metryczką gminy.

Pozycje dotacji
PozycjaWagaDzieciKwota (zł)

Porównanie wariantów

Te same dane, różny zestaw wag na dzieci z orzeczeniem. WWR i część z PKD na dzieci bez orzeczenia są w każdym wariancie takie same.

Kwota na dzieci z orzeczeniem w trzech wariantach
WariantNa dzieci z orzeczeniemRóżnica do wybranego

Zapis wyliczenia

Dane w tej przeglądarce

Wpisane dane zapisują się wyłącznie w pamięci tej przeglądarki (localStorage), żeby nie zniknęły po zamknięciu karty. Strona nie wysyła ich na żaden serwer, nie używa plików cookie ani narzędzi analitycznych. Na komputerze, z którego korzysta kilka osób, usuń dane po zakończeniu pracy.

Czego kalkulator nie rozstrzyga
  • Dotyczy przedszkoli niepublicznych. Oddziały przedszkolne w szkołach i inne formy wychowania przedszkolnego mają inne wagi (P73, P74) i własne przepisy o dotacji.
  • Wartości wag pochodzą z załącznika do rozporządzenia z 28 lipca 2025 r. i dotyczą tylko 2026 r. Na 2027 r. obowiązuje inne rozporządzenie (Dz.U. 2026 poz. 1013).
  • Nie liczy PKD ani Di. Obie wartości trzeba wziąć z dokumentów gminy.
  • Nie odwzorowuje aktualizacji kwoty dotacji w ciągu roku (art. 43–45 ustawy) ani wyrównań po aktualizacji.
  • Nie sprawdza orzeczeń, opinii o potrzebie WWR, liczby godzin wsparcia ani warunków z art. 17 ust. 1.
  • Nie zna uchwały rady gminy o trybie udzielania i rozliczania dotacji (art. 38 ust. 1), która określa terminy i sposób rozliczeń.
  • Przepisy nie podają reguły zaokrąglania. Kalkulator zaokrągla każdą pozycję do grosza, połówki w górę.
  • W sprawach spornych gmina może wystąpić o stanowisko do regionalnej izby obrachunkowej.